Det bästa sättet att slippa oroa sig för att man skall bli av med sitt data, är att ha en bra lösning för sina säkerhetskopior. Att ta kopior till lösa USB diskar eller lokala servrar är inte alltid den bästa lösning då dom lätt kan bli stulna vid t ex ett inbrott eller påverkas av virus.
En relativt ny företeelse som drabbat många på sistone och som det skrivs mycket om i media är så kallat Ransomware. Det är en typ av skadlig programvara som går ut på att hindra användaren att komma åt sitt data om inte användaren betalar en lösensumma.
Säkerhetshålen är ofta brister i webbläsare eller oavsiktligt öppnade e-postbilagor. Väl inne i företaget, kan Ransomware spridas snabbt och börja kryptera värdefulla data.